メール配信を使う
会社やお店のメールアドレス(例:info@example.co.jp)から、読者にお知らせメールを一斉に送ります(Pro プラン以上)。最初に1回だけ、ドメインの DNS 設定が必要です。
所要時間:約15分・難しさ:ふつう
用意するもの
- 会社やお店の独自ドメイン(メールアドレスの @ より後ろ。例:example.co.jp)
- そのドメインの DNS 設定を変更できる管理画面(お名前.com・ムームードメイン・エックスサーバー・Cloudflare など)
しくみ(最初に知っておきたいこと)
- メールは Senju の送信サービスから、あなたの会社のアドレスを差出人として送ります。今お使いのメール(Google Workspace・Microsoft 365・エックスサーバーなど)はそのまま使え、読者からの返信もいつものメールに届きます。
- そのために、「Senju がこのドメインの名前で送ってよい」ことを証明する設定(DNS 設定)を、最初に1回だけ追加します。
- 送信の費用は Senju の料金に含まれています(Pro は月5,000通、Business は月50,000通まで)。
- Gmail などのフリーメールのアドレスからは送れません(一斉送信は迷惑メール扱いされやすく、届かなくなるため)。
- 法律(特定電子メール法)で、同意を得た人にだけ送れます。全メールに送信者の情報と配信停止リンクが自動で入ります。
① 自社のドメインを登録する
- 1
Senju の「メール配信」→「送信元・設定」を開く
送信元・設定を開く - 2
「自社のドメイン」にドメインを入れて「ドメインを追加」を押す
例:
example.co.jp(アドレスの @ より後ろだけ) - 3
DNS に追加する設定(4行)が表示されます
表のマスをクリックするとコピーできます。次の手順で、ドメインの管理画面に追加します。
② DNS に設定を追加する
ドメインを管理している会社の画面で行います。画面の名前は「DNS 設定」「DNS レコード設定」「ムームーDNS」などと会社によって違いますが、やることは同じです。わからない場合は、ホームページを作ってくれた会社などに、表をそのまま見せて依頼してください。
- 1
ドメインの管理画面にログインし、対象のドメインの DNS 設定を開く
- 2
Senju の表の1行ずつ、「種類」「名前(ホスト)」「値」を追加する
CNAME が3行(なりすまし防止の署名)、TXT が1行(DMARC)です。
「名前」に
.example.co.jpの部分を自動で付ける画面が多いです。その場合は、前の部分(例:abc123._domainkey)だけを入れてください。 - 3
すでに
_dmarcの TXT がある場合は、DMARC の行は追加しない同じ名前の DMARC を2つ作ると、正しく働かなくなります。今ある設定をそのまま使ってください。
- 4
保存する
- 5
Senju に戻って「設定を確認する」を押す
「認証済み」になれば完了です 🎉 反映まで数分〜数時間かかることがあります。
③ 送信元アドレスと送信者情報
- 1
「送信元アドレス」で、@ より前(例:
info・news)と差出人名(例:千手カフェ)を入れて追加返信先を空にすると、送信元アドレスに返信が届きます。別のアドレスで受け取りたい場合だけ入れてください。
- 2
「送信者情報」に、名前(屋号)・住所・問い合わせ先を入れて保存
全メールの最後に自動で表示されます(法律で必要な表示です)。
④ 読者を集める
- 1
登録フォームを共有する
「送信元・設定」のフォームの URL を、Instagram のプロフィールや LINE、お店の POP(QR コード)などで共有します。ホームページには「埋め込むコード」を貼ると表示されます。
- 2
今までのお客さんのリストを取り込む(同意を得ている人だけ)
「読者」画面で、1行に1人ずつ入力するか、CSV ファイル(1列目:メールアドレス、2列目:名前)を取り込みます。
同意を得ていない人(名刺交換しただけの人・購入したリストなど)に広告メールを送ることは、法律と Senju の規約で禁止されています。
⑤ 配信する
- 1
「配信」→「新しい配信」を押す
- 2
件名と本文を書く
本文の
{{name}}は読者の名前に置き換わります。URL は自動でリンクになります。 - 3
「自分宛てにテスト送信」で、届いたメールの見た目を確認する
- 4
「〇人に配信する」を押し、確認のためもう一度押す
送信は裏側で進みます。画面を閉じても大丈夫です。
うまくいかないとき
- Q. いつまでも「DNS の設定待ち」のまま
- 名前(ホスト)が二重になっていないか(
abc._domainkey.example.co.jp.example.co.jp)、値をすべてコピーできているかを確認してください。反映には最大で48時間ほどかかることがあります。 - Q. 今使っているメールが届かなくなったりしない?
- 大丈夫です。追加するのは署名用の設定だけで、今のメールの受信・送信の設定(MX など)は変えません。
- Q. 届かないアドレスや配信停止はどうなる?
- 存在しないアドレス・迷惑メールとして報告された人・配信停止した人には、以後自動で送らなくなります。届かない割合や報告が多すぎる場合は、Senju 全体の信頼を守るため、送信を一時停止することがあります。
- Q. 迷惑メールフォルダに入ってしまう
- ドメインが「認証済み」か確認してください。また、件名や本文が宣伝ばかりだと迷惑メール扱いされやすくなります。最初は少人数に送り、開いてもらえる内容にするのがおすすめです。